Mitarbeiterrekrutierung So schöpfen Sie Ihr Bewerberpotenzial aus

Die meisten Arbeitgeber im Gesundheitswesen leiden zwar unter Fachkräftemangel und haben zu viele Stellen unbesetzt, doch gleichzeitig schöpfen viele (vermutlich aus Unwissenheit) das vorhandene Bewerberpotenzial bei weitem nicht aus.Sicherlich unbeabsichtigt. Dennoch errichten viele Arbeitgeber im Bewerbungsprozess regelrecht Stacheldraht um ihr Unternehmen.Die Ursache dafür liegt meist im Rekrutierungsprozess, der einige entscheidende Unzulänglichkeiten aufweist. Zum Glück können diese aber recht einfach behoben werden. Die folgenden vier Fragen sind dabei erfolgsentscheidend: Wie wird eine Stellenanzeige veröffentlicht und welche Reichweite wird damit erzielt?Wie einfach wird es Bewerbern gemacht, sich zu bewerben?Wie schnell reagiert das Unternehmen auf Bewerbungen?Wie ist der Onboarding-Prozess?Um die Ergebnisse dieser Fragen zu optimieren und das Bewerberpotenzial bestmöglich auszuschöpfen, liegt die zentrale Lösung in der Nutzung einer E-Recruiting-Software. Mit Hilfe einer solchen Software wird der gesamte Bewerbungsprozess strukturiert und beschleunigt. Außerdem gewinnt er enorm an Effizienz. Schauen wir uns die obigen vier Fragen nun einmal etwas genauer an. Veröffentlichung der Stellenanzeige und ReichweiteGerade im Gesundheitswesen werden Stellenanzeigen noch häufig in einem PDF-Dokument veröffentlicht, das dann auf die Karriererubrik der eigenen Webseite hochgeladen wird. Momentan sind die beiden wichtigsten Plattformen für Jobsuchende Google for Jobs und Indeed. Beide durchsuchen permanent das Internet nach Stellenanzeigen und nehmen diese dann automatisch auf die eigene Plattform auf. Jedoch können die beiden Plattformen keine PDF-Dokumente lesen. Wer also seine Anzeigen im PDF-Format veröffentlicht, kann von der kostenlosen Reichweite der beiden wichtigsten Plattformen für Jobsuchende nicht profitieren. Im Gegensatz zu gebührenpflichtigen Stellenportalen sind diese beiden Plattformen im Übrigen sogar kostenlos. Mit Hilfe einer E-Recruiting-Software kann man eine Stellenanzeige in wenigen Minuten anlegen und direkt mit einem Klick auf der eigenen Karriererubrik veröffentlichen. Auch die weitere Veröffentlichung auf eigenen Social-Media-Kanälen ist mit wenigen Klicks erledigt. Wenn die Reichweite zudem über kostenpflichtige Stellenportale erhöht werden soll, ist auch dies mit wenigen Klicks möglich. Dazu muss man sich noch nicht einmal bei externen Stellenportalen anmelden. In der Regel profitiert der Kunde einer E-Recruiting-Software auch von Preisvorteilen, da viele Softwareanbieter für ihre Nutzer Mengenrabatte mit den Stellenportalen verhandelt haben. Einfachheit der BewerbungDer aktuelle Arbeitsmarkt ist bekanntlich ein klarer Arbeitnehmermarkt. Gerade gute Leute können sich ihre Stellen nahezu frei auswählen. Bewerber müssen sich also nicht mehr besonders anstrengen, um gute Jobangebote zu bekommen. Daher sollte man die Hürden für die Abgabe einer Bewerbung so niedrig wie möglich setzen. Je geringer die Hürden, desto höher ist die Anzahl eingehender Bewerbungen. Daher sollte man in Kauf nehmen, auch mal einige ungeeignete Bewerbungen absagen zu müssen, wenn dadurch überhaupt auch mehr gute Bewerbungen eingehen. Häufig gibt es in der Karriererubrik zwar schon Online-Bewerbungsformulare, doch diese sind noch keine E-Recruiting-Lösung. In den meisten dieser Fälle werden die eingegebenen Daten am Ende per E-Mail an die Personalabteilung weitergeleitet. Online-Bewerbungsformulare sollten heutzutage generell nur ganz wenige Pflichtfelder enthalten. Vier Pflichtfelder reichen im Prinzip aus, weitere Informationen sollten nur freiwillig angegeben werden können. Alles andere wirkt wie Stacheldraht, den ein Unternehmen ungewollt um das eigene Unternehmen zieht, um Bewerber fernzuhalten. Je nach Position und Altersgruppe empfinden einige Bewerber auch die Übernahme von Profildaten etwa aus XING als sehr komfortabel. ReaktionsgeschwindigkeitBewerber haben heutzutage an den Rekrutierungsprozess ähnliche Anforderungen wie an das private Online-Shopping. Daher erwarten sie nicht nur eine sofortige Eingangsbestätigung, sondern möchten auch über alle weiteren Schritte stets auf dem Laufenden gehalten werden. Daher sollte auch die interne Abstimmung im Unternehmen möglichst umgehend erfolgen, damit das Unternehmen mit passenden Bewerbern schnell persönlich Kontakt aufnehmen kann (z.B. beim Telefoninterview). Mit den traditionellen Bordmitteln Outlook und Excel ist das allerdings nicht mehr zu gewährleisten. Moderne E-Recruiting-Software beschleunigt hier den Prozess enorm, so dass Bewerber innerhalb von vier bis 24 Stunden eine konkrete Rückmeldung erhalten können. OnboardingEntscheidend für den langfristigen Erfolg neuer Mitarbeiter ist v.a. auch, wie diese an Bord genommen worden. Diesen Prozess nennt man Onboarding und er beginnt bereits vor dem Jobstart. Bei gutem Onboarding startet ein neuer Mitarbeiter mit weniger Unsicherheit und ist zugleich produktiver. Die dafür notwenigen Informationen kann man ebenfalls sehr komfortabel über eine E-Recruiting-Software zur Verfügung stellen. Im Ergebnis steigert Onboarding nachweislich die Verweildauer neuer Mitarbeiter im Unternehmen. Einführung und InvestitionSchließlich stellt sich die Frage, was eine E-Recruiting-Software kostet. Ein verbreitetes Preismodell orientiert sich an der Anzahl offener Stellen. Ein weiterer Faktor ist der Bedarf an individueller Anpassung für das Unternehmen. Vollumfängliche Lösungen starten heutzutage bereits ab unter 100 Euro im Monat. Der Betrag ist meistens weitaus geringer als die erzielten Einsparungen an Arbeitszeit und günstigeren Stellenanzeigen. Eine solche Lösung spart also jeden Monat Zeit und Geld ein. Je geringer die Hürden, desto höher ist die Anzahl eingehender Bewerbungen. Dr. Lars HolldorfDer Betrag für eine E-Recruiting-Software ist meistens weitaus geringer als die erzielten Einsparungen an Arbeitszeit und günstigeren Stellenanzeigen. Eine solche Lösung spart also jeden Monat Zeit und Geld ein. Dr. Lars Holldorf