Digitalisierung
Die digitale Patientenakte hält in der Helios Klinik Köthen Einzug. Nach der ersten Pilot-Station gingen die Gefäß- und Viszeralchirurgie sowie Innere und Gastroenterologie an den digitalen Start.
„Ich bin mir sicher, dass bald alle Mitarbeitenden von der DigiPat überzeugt sein werden. Die Bearbeitung von Patientendaten erfolgt dadurch schneller, sicherer und vor allem papierlos“, sagt Klinikgeschäftsführerin Carolin Uhl. In der digitalen Patientenakte werde alles wie sonst auch eingetragen: Vitalwerte, Medikation, Verlaufsdokumentation, etc.
Im Gegensatz zur handschriftlich geführten Patientenakte können Pflegekräfte auch Daten eintragen oder sich zu Anordnungen rückversichern, wenn Arzt oder Ärztin die Patientenakte zu einer Fallbesprechung mitnehmen. „Durch die digitale Eingabe, die von mehreren Personen gleichzeitig vorgenommen wird, können wir mögliche Fehlerquellen minimieren„, erklärt Susann Gebhardt, Pflegedirektorin in der Helios Klinik Köthen.
Digitale und sichere Handhabung der digitalen Patientenakte
Außerdem sind die Lesbarkeit der digitalen Eingaben gegenüber den handschriftlichen, die Vermeidung von Doppelerfassungen und die Schnelligkeit der Dokumentation weitere Vorteile. „Pflegekräfte können bereits während der Visite behandlungsrelevante Patientendaten mit dem mobilen Dokumentationswagen erfassen, Laborwerte einsehen und den Behandlungsverlauf dokumentieren“, ergänzt Gebhardt.
Dass digitale Umstellungen in der ersten Phase oft mehr Zeit kosten und für die Mitarbeitenden nicht immer gleich problemlos umsetzbar sind, weiß Uhl: „Der Mehraufwand ist trotzdem auf jeden Fall seine Zeit wert. Die Dokumentationsanforderungen an Kliniken steigen stetig und ohne die Digitalisierung ist es undenkbar, diese Anforderungen zu erfüllen.“
Die Datennutzung und -speicherung erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Dabei hat die Helios Klinik Köthen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um die Patientendaten, die in der elektronischen Akte hinterlegt sind, vor unberechtigtem Zugriff zu schützen. Zusätzlich ist die Klinik durch eine besondere Cyber-Abwehr gegen Cyberattacken und andere Außenangriffe gesichert.