Leitfaden zum Einkauf medizinischer Kühlgeräte Cool bleiben mit richtigem Equipment

Kühlpflichtige Medikamente oder Proben brauchen einen entsprechenden Lagerort. Kühlgeräte sind teuer und die Auswahl ist groß. Ein Leitfaden hilft, das geeignete Equipment zu finden, und zeigt auf, welche Kriterien zu beachten sind – von Energieverbrauch bis zur digitalen Vernetzung.Zuverlässig die Temperatur halten – das ist nur ein Kriterium, das Kühlgeräte im medizinischen Bereich erfüllen sollten.Krankenhäuser, Labore und andere medizinische Einrichtungen bewahren Medikamente, biologische Proben oder Impfstoffe auf, die gekühlt gelagert werden müssen. Am Markt tummeln sich viele Anbieter von medizinischen Kühlgeräten, deren Produkte sich durch Funktionen und Qualität unterscheiden. Das macht die Auswahl des richtigen Equipments komplex. Doch es gibt Vorgehensweisen und Kriterien, die bei der Auswahl helfen. Abstimmung zwischen den Abteilungen Die Wünsche der Fachabteilungen sind nicht immer deckungsgleich mit denen des Einkaufs. Dieses Problem kann sich bei einer ausschreibungsbasierten Beschaffung noch verschärfen: Die Spezifikationen der medizinischen Kühlgeräte können in der Ausschreibung zu weit gefasst werden. Die Fachabteilungen wissen meist recht gut, welche Geräte oder Features für den jeweiligen Einsatz nötig sind. Ein ausführlicher Austausch ist daher ratsam, damit die Entscheidung auf die passenden Geräte fällt. Stichwort Kosten: Es sollten nicht nur die Anschaffungskosten analysiert werden, sondern der gesamte TCO (Total Cost of Ownership). TCO trägt dem Umstand Rechnung, dass Geräte nach der Anschaffung weitere Kosten nach sich ziehen. Beispielsweise muss der Stromverbrauch mitgedacht werden. Kühlgeräte, die auf die Nutzung moderner Kältetechnik (z.B. Optimierung der Wärmetauscher und der Luftströmung) setzen und über Innentüren, hochwertige Dichtungen und leistungsfähige Isolierung verfügen, sind zwar teurer, gleichen das aber über niedrigere Energiekosten aus. Das Zertifikat Energy Star ist beispielsweise ein Indikator hierfür. Geräte, die eine große Temperaturspanne abdecken, sorgen ebenfalls für Einsparungen. Unterschiedliche Proben, Medikamente, Impfstoffe usw. erfordern meist unterschiedliche Lagertemperaturen. Ein aktuelles Beispiel: In Ultratiefkühlgeräten (ULT), die Lagertemperaturen zwischen –20 und –86 Grad Celsius abdecken, lässt sich Comirnaty bei –70 Grad Celsius lagern. Ist gerade kein Comirnaty einzulagern, lässt sich im selben ULT Spikevax bei –20 Grad Celsius lagern. Unterstützt das Kühlgerät nur eine Temperatur, braucht man mehrere Geräte. Medizinische Kühlgeräte sind teuer, der materielle Wert des Inhalts übersteigt jedoch schnell den des Geräts. Die Inhalte sind temperatursensibel und halten sich nur, wenn die Kühlgeräte kontinuierlich für genau die richtige Temperatur sorgen. Deshalb sollte beim Einkauf von medizinischen Kühlgeräten das Augenmerk auf Zuverlässichkeit gelegt werden. Bei einem Ausfall des Geräts oder bei Temperaturschwankungen im laufenden Betrieb können schnell wertvolle Medikamente oder Proben im Wert von Millionen von Euro zugrundegehen. Außerdem retten die Inhalte von Kühlgeräten Menschenleben – das lässt sich schwer mit Geld aufwiegen. Es ist ebenfalls wichtig, dass die Kühlgeräte bei einem Stromausfall die Temperatur im Inneren über einen möglichst langen Zeitraum konstant halten. Je länger ein Kühlgerät autonom – ohne Strom – die Temperatur halten kann, desto länger wird der Inhalt geschützt, bis die Gegenmaßnahmen greifen. Sind die Geräte vernetzt, lassen sie sich kontinuierlich aus der Ferne überwachen. Dies hilft dabei, einen Überblick über die Zahl der Öffnungen und die Innentemperatur zu erhalten. Zudem schlagen die Geräte Alarm, sobald sie Temperaturabweichungen oder Stromausfälle feststellen. Das reduziert die Reaktionszeit, um das Problem zu beheben, bevor der Inhalt Schaden nimmt. Zugangsbeschränkung und MDREs gibt viele Gründe, den Zugang zum Inhalt der Geräte einzuschränken. Bei jeder Öffnung entweicht kalte Luft und warme dringt ein. Auch ist der Inhalt oft wertvoll, wie Impfstoffe zu Beginn der Corona-Impfkampagne. Geräte, die sich nur mit NFC-Karten oder Passwort öffnen lassen, bieten Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. Weiteres Qualitätsmerkmal ist die Zertifizierung entsprechend der neuen Medizinprodukteverordnung (Medical Device Regulation, MDR), die in Europa gilt. Blutbankkühlschränke, Plasmalagerungsgefriergeräte, Ultratiefkühlgeräte und Kontaktschockgefriergeräte für die Lagerung hochsensibler Blutkomponenten sind in der MDR als Medizinprodukte der Klasse IIa eingestuft. Führende Anbieter haben ihre Geräte entsprechend zertifizieren lassen. Medizinische Kühlgeräte, die nicht in Klasse IIa fallen, gehören nach MDR in Klasse I und sollten nach Klasse I zertifiziert sein. Checkliste KühlgeräteAuf diese fünf Punkte sollte man beim Einkauf medizinischer Kühlgeräte achten: 1.Temperaturstabilität und gleichmäßige Lagertemperatur 2.Energieeffizienz 3.Verlässlichkeit und Sicherheit 4.Lieferzeit 5.Garantie und Kundendienst

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