Wandel CHANGE Award geht an das Universitätsklinikum Köln

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„Gemeinsam. Digital. Gesund. – der Digitale Campus der Uniklinik Köln“: So heißt das Projekt des Universitätsklinikums Köln, das in diesem Jahr den Deutschen CHANGE Award erhalten hat. Dahinter steckt ein umfangreiches digitales Maßnahmenpaket.

Change Award Uniklinik Köln
Von links: Dr. Martina Oldhafer, Jury-Mitglied, Dr. Ruth Hecker, Jury-Mitglied und Vorsitzende APS Aktionsbündnis Patientensicherheit, Timo Mügge, Leiter Unternehmenskommunikation UK Köln, Dr. med. Georg Langebartels, Ärztlicher Koordinator/KHZG Programm Management des Ärztlichen Direktors UK Köln, Martin Overath, Leiter UK Köln-IT, Jochen Baierlein, Jury-Mitglied und Vorstand Oberender AG, und Prof. Heinz Lohmann, Kongresspräsident GWK. – © Initiative Change-Management im Gesundheitswesen

„Das Universitätsklinikum Köln hat eindrucksvoll die erforderlichen Schritte dargestellt, die zum Gelingen eines Digitalprojektes in dieser Größenordnung einfach erforderlich sind. Die planvolle Vorgehensweise, eine tiefe Voranalyse, die Einbindung aller Beteiligten und ein absolut umfassendes Maßnahmenpaket. Genau so kann ein Change inhaltlich, mit Menschen inmitten einer anspruchsvollen Kultur gelingen“, erklärt Dr. Martina Oldhafer, Vorsitzende der Jury des Deutschen Change Awards. Dieser geht in diesem Jahr an das Universitätsklinikum Köln (UKK) und ihr Projekt „Gemeinsam. Digital. Gesund. – der Digitale Campus der Uniklinik Köln“.

Digitalisierung mit System

Unmittelbar nach Verabschiedung des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) wurden in der Uniklinik zwei interdisziplinäre Arbeitsgruppen eingerichtet. Diese waren repräsentativ mit allen UKK-Berufsgruppen und relevanten Unternehmensbereichen besetzt. In einer Vorstudie wurden zum einen alle IT-sicherheitstechnischen Anforderungen und zum anderen die klinischen Anforderungen an den zukünftigen digitalen Campus definiert. Als Datengrundlage für die klinischen Anforderungen wurden alle bei der IT- Abteilung eingegangenen Projekt- und Change-Ideen der letzten fünf Jahre (n > 300) durch die interdisziplinäre Arbeitsgruppe in Bezug auf ihre klinische Relevanz, Innovationskraft, Wirtschaftlichkeit und gesetzliche Notwendigkeit geprüft und durch den Vorstand verabschiedet. Ein neues übergeordnetes Expertengremium, die sogenannte IT-Strategie-Kommission, wurde eingerichtet, um die langfristige Entwicklung des digitalen Campus inhaltlich und strategisch zu steuern.

Unternehmerisches Lernen gefragt

Dr. Georg Langebartels, Leiter der Stabsabteilung Klinikangelegenheiten/Digitale klinische Systeme, erklärt: „Die Etablierung der IT-Strategiekommission als zentrale strukturelle administrative Maßnahme und die übergeordnete Rolle der Kommission im strategischen Steuerungsprozess der Uniklinik muss im Unternehmen erst ‚gelernt‘ werden. Im klinischen Umfeld muss ein Umdenken eingeleitet werden, denn unsere Patienten und Patientinnen werden z.B. durch das Patientenportal befähigt, jederzeit auf Ihre Behandlung Einfluss zu nehmen und transparent über ihren Behandlungsstand informiert zu sein. Diese Stärkung der Patientenrechte und der Einflussmöglichkeiten der Patienten auf ihre Behandlung (Patient Empowerment) wird an Bedeutung erheblich zunehmen.“

CHANGE Award für eine „Herkulesaufgabe mit einem Herkulespaket“

Neben der Herausforderung ein so immenses Digitalprojekt mit derart vielen Schnittstellen zu anderen klinischen Bereichen umzusetzen, greift es ebenso deutlich in die Versorgungskultur des Gesundheitswesens ein und unterstreicht die Bedeutung der Patientenbeteiligung. Eine Herausforderung der sich das Universitätsklinikum mit einem ebenso umfassenden Maßnahmenstrategie gestellt hat. Vom Leitsatz/Visionsbild, Stakeholder Analyse, diversen Veranstaltungen, Informationsmaterialien und Workshops, Sprechstunden, Coachings bis hin zum Monitoring ist alles dabei. „Das Universitätsklinikum Köln hat sich einer Herkulesaufgabe mit einem Herkulespaket gestellt. Mutig und zielgerichtet. Genau so sieht eine Blaupause für die Implementierung eines Patientenportals aus. Ich freue mich sehr über eine so vorbildliche Vorgehensweise und lade jedes Klinikum mit einem derartigen Projekt zum Nachlesen des Konzeptes auf unserer Website ein“, sagt Felix Dorn, Board Mitglied der ICMG und Ausrichter des Deutschen CHANGE Awards.

Der Gewinner des CHANGE Awards erhält ein Bildungspaket: das Blended Learning Bildungspaket Competence Hub Digital Transformation in Kooperation mit der Fraunhofer Academy und Unity.

Infos zum Deutschen CHANGE Award und die ausführlichen Konzepte des Gewinnerprojektes gibt es unter: www.deutscher-change-award.de